Ce qui se dit en réunion reste entre vous.

• Votre compte : nom, adresse email, organisation et le message de votre demande d'accès.
• Vos enregistrements : le fichier audio, sa transcription, le nom des intervenants que vous saisissez et le compte rendu, avec vos modifications.
• Des données techniques : date de dernière connexion, minutes traitées dans le mois, journaux d'erreurs du serveur.

La transcription (WhisperX) et la rédaction des comptes rendus (modèle ouvert Qwen) tournent sur des serveurs que nous administrons. Ni l'audio ni le texte de vos réunions ne sont envoyés à un fournisseur d'intelligence artificielle, et ils ne servent jamais à entraîner un modèle.

Deux prestataires interviennent, sans accès au contenu de vos réunions :

• Brevo envoie nos emails (code de connexion, avis « compte rendu prêt ») : il reçoit votre adresse et le titre de l'enregistrement concerné.
• Si vous activez les notifications, elles transitent par le service push de votre navigateur (Google, Apple ou Mozilla) sous forme chiffrée.

• Audio : effacé automatiquement 10 jours après l'envoi. Jusque-là, il sert à la lecture synchronisée.
• Transcriptions et comptes rendus : conservés jusqu'à ce que vous les supprimiez, ou jusqu'à la fermeture de votre compte.
• Codes de connexion : valables 10 minutes, effacés sous 2 jours.

Supprimer un enregistrement efface aussitôt son audio, sa transcription et son compte rendu ; si un traitement est en cours, il est interrompu et la copie de travail du moteur est effacée avec lui. Vos documents s'exportent à tout moment en Word, PDF ou texte.

Un seul cookie, indispensable : celui qui garde votre session ouverte. Aucun outil de mesure d'audience, aucun traceur publicitaire.

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les exporter ou demander leur effacement en écrivant à bonjour@verbateam.app. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.